Vacature: Office Manager

Over de vacature

Ben jij als officemanager op zoek naar een veelzijdige functie in een enthousiast en groeiend team? Vind jij het leuk om je collega’s te ondersteunen in de bedrijfsvoering en ze daar waar mogelijk te ontzorgen? Dan is deze kans bij Ecoteers écht iets voor jou!

Functieomschrijving

In de rol van officemanager ben je bij Ecoteers een onmisbaar onderdeel van het team. Je zorgt er namelijk voor dat alle kantoorzaken op orde zijn, en dat alles op rolletjes loopt.

Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële zaken op ons kantoor in Utrecht. In deze brede en ondersteunende rol maak je je collega’s blij door je organisatorische talent in te zetten om ze werk uit handen te nemen.

Als visitekaartje van het bedrijf zorg je ervoor dat collega’s en gasten zich vanaf het moment dat ze binnenkomen op hun plek voelen, en fungeer jij als aanspreekpunt. Daarnaast coördineer je facilitaire zaken om het kantoor functioneel te houden, en voer je administratieve werkzaamheden uit.

Werkzaamheden

Officemanager bij Ecoteers is een zeer dynamische functie. Je ondersteunt direct het managementteam, en zult je als manager en aanspreekpunt onder andere bezig houden met:

  • Beheren van de planning en agenda
  • Beheren van de personeels- en kantooradministratie
  • Ontvangst van gasten en reserveren van vergaderruimtes
  • Helpende hand bieden bij vragen
  • Bewaken van deadlines en processen
  • De juiste kantoorbenodigdheden regelen
  • Het organiseren van bedrijfsuitjes en borrels

Functie-eisen

  • 40 uur in de week beschikbaar
  • Uitstekende communicatieskills
  • Je gaat secuur en gestructureerd te werk
  • Je kunt zelfstandig problemen oplossen
  • Je bent flexibel en stressbestendig
  • Je houdt van een uitdaging

Pré’s

  • Affiniteit met duurzaamheid
  • Ervaring met werken in de cloud
  • Enige mate van ervaring in een soortgelijke rol
  • Ondernemend en pro-actief zijn wordt gewaardeerd

Wij bieden

  • Een gezellige werkplek in Utrecht
  • Een hoge mate van zelfstandigheid en vrijheid in je werk
  • Eigen initiatieven, verbeteringen en voorstellen worden aangemoedigd
  • Werken in een snel groeiende, jonge start-up met doorgroeimogelijkheden
  • Uitzicht op verlenging en een vast dienstverband
  • En uiteraard een vrijdagmiddagborrel!

Over Ecoteers
Ecoteers is een online marketingbureau dat bedrijven helpt bij het op een duurzame en verantwoorde manier in de markt zetten van hun producten. Dit doen we door al onze diensten te koppelen aan groene initiatieven, en zo een positieve impact te creëren. Samen voor een duurzame toekomst!

Sollicitatie

Ecoteer worden? Ecoteer worden? Laat ons weten waarom jij de ideale office manager bent, dan plannen we zo snel mogelijk een kennismakingsgesprek in! Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jethro Bante via Jethro@Ecoteers.nl

Weten wat we voor jou kunnen betekenen?